年子の子育てしていくよー

結婚式の受付で必要なものと何時間前に行くのか気をつけることを紹介

結婚式の受付を頼まれて嬉しいですけど、責任重大ですよね!

 

失敗はしたくないので事前準備もしたいですし、当日の準備の為に何時間前に行くかも予定をたててました。

 

実際に受付をして、前もって準備した方が良いものが分かりましたので、紹介していきます!

ぶなしめじ
遅くなりましたが、管理人のぶなしめじと言います!たくさんのサイトの中から私のサイトを開いて頂きありがとうございます(*^^*)

 

・結婚式の受付って何すればいいの?何時頃会場に行けば良いの?

 

・事前に準備とかいるの?

 

・何に気をつければ良いんだろう?

 

 

このページでは、

  • 結婚式の受付で必要なものってなに?
  • 結婚式の受付は何時間前に到着したら良いの?
  • 結婚式の受付で気をつける事ってなに?

 

以上、3つのタイトルにそって紹介していきます!

 

私は何故か結婚式の受付を任される機会がとても多いのです。

意外とトラブルが多い"受付"。

 

新郎新婦は当日は忙しいので、頼ることはできません。

式場のスタッフや相方の受付と連携をとり、切り抜けましょう。

 

 

それでは早速、詳細をみていきましょう。

結婚式の受付で必要なものってなに?

受付をするにあたって、こちらで準備しなければいけない必須の物というのはありません。

 

しかし、受付でお車代を渡す場合は、チェックリストを作った方がミスが無く安全だと思います。

 

 

そこで紙とペン(違う色を2本程度)を準備しておくと良いでしょう。

 

お車代に関しては、詳細は後述します。

 

 

また、一緒に受付を行う相手の連絡先もできれば予め把握しておき、当日の突然の遅刻や欠席に備えましょう。

 

 

もちろん自分のお祝儀も忘れずに。

結婚式の受付は何時間前に到着したら良いの?

ほとんどの場合、披露宴の受付は挙式の後に始まります。

したがって披露宴開始の30分ほど前です。

スポンサーリンク

 

しかし渋滞など突然のトラブルがあるかもしれませんし、クロークやトイレの場所など確認しておきたい事もあるので、できれば45分前くらいには到着したいですね。

 

挙式にも参列したい場合は、挙式の前に少し余裕を持って来場しましょう。

 

また、挙式の前にも受付を行う事もあります。

可能であれば、事前に新郎新婦もしくは式場に確認を取るのが望ましいでしょう。

結婚式の受付で気をつける事ってなに?

お車代:これが結構曲者です。

 

私は2度、お車代でトラブルを経験した事があります。

受付は2人で行うのが一般的ですが、バタバタして対応する中で、お車代が無い!足りない!といった事態が起きやすいです。

 

私は実際経験した事があり、お車代が1人分足りず、新郎新婦に急遽新たに出してもらいました。

申し訳ない事この上ありません。

初めての受付で、ノープランで臨んだ結果でした…。

 

そこで、トラブルを未然に防ぐ方法を順番に紹介します。

 

 

①お車代を預かった時に、必ず数と名前を確認する。渡す人物のリストが無ければ自分で作成する

②もし何かあった際に、誰に連絡をとれば良いかを確認しておく(式場の係の人か、新郎新婦のご家族になると思います)

③お車代の封筒は、名前順やリストの順などに並べておく

④お車代を渡す時は、名前を読み上げた後、本人にも確認していただく。

⑤渡した後はリストにチェックをする。受付の二人が、それぞれ違う色のペンを持っていれば、どちらが渡したかも確認しやすいです。

 

以上の対策を取りましょう。

 

渡し忘れても、後から渡せば大きなトラブルにはなりませんが、紛失したり、違う人に渡してしまったりすると大変です。

細心の注意を払いましょう。

 

 

その他、私が経験した事案としては、

 

・席次表が足りなくなった

・席次表が全く別の結婚式のものだった

・芳名帳が足りなくなった

・お祝儀を渡す人(その日は新郎の母でした)の顔を覚えておらずオロオロした

 

などがあります。

何が起きるかわかりませんので、心の準備もしっかりして臨みましょう。

 

 

以上、結婚式の受付をする前に心がけておくことをまとめました。

 

 

 

新郎新婦の友人やご家族と顔を合わせたり、余裕があれば少し話をする事もできる受付。

場合によっては少し謝礼も貰える可能性もあります。

とてもやりがいがある楽しい仕事ですよ。

 

 

ちなみに、先日結婚式の受付をした時にもトラブルがありました。

 

「お車代一人分足りないんじゃない?」となったのですが、前回の失敗を活かして上述の対策をとっていたため、「足りないはずはない!」ともう一度確認した所、無事見つかりました。

 

受付をされるあなたに、私の記事がお役に立てば幸いです。

ここまで読んで頂きありがとうございました。

 

スポンサーリンク