就職活動の際に履歴書を多くの企業に送ったことがある人は覚えているかもしれませんが、手渡しで提出するのか郵送で提出するのかによっても違ってきますので、状況に応じて履歴書や封筒を用意しなければなりません。
履歴書などの応募書類である郵送で提出するように指定された場合、封筒のサイズはどれがいいのか、悩みますよね。
実はサイズとしては折らずに入れられる封筒がベストなんです。
言われてみればそうですよね。綺麗な履歴書だと印象が良いですよね。
そんな履歴書用の封筒に関して、入れ方や色について紹介します。
仕事から離れて家庭に入った場合、再度仕事を始めようと思うのはなかなか勇気がいります。
自分が働いていた頃の状況とは違うのではないか、働いていた頃の記憶があいまいになっていることもあるでしょう。
履歴書のサイズはA4サイズとB5サイズの2種類がありますが、アルバイトやパート用履歴書として販売されているのはB5サイズが多く、資格や職歴が少ない場合などはB5サイズのものを使ってシンプルにまとめるとよいでしょう。
販売されている履歴書にはセットで封筒が入っていて、セットで入っている封筒を使えば問題ないでは？と思われるかもしれませんね。
しかし、セットとして入っている封筒も1種類とは限らないため選ぶ時には注意が必要です。
履歴書を郵送する際に折らずに入れられるサイズがベストとされています。
履歴書が折りたたまれていると、履歴書を受け取る企業側からすると広げたりシワを伸ばすという手間がかかってしまいます。
採用担当者に手間をかけさせないためにもセットで入っている長形封筒は選ばない方がよいでしょう。
たくさんの書類の中から少しでも担当者の目に留まるように、アルバイトやパートに応募する時でも履歴書を折らずに入れられる封筒を選んでください。
封筒はA4サイズの履歴書の場合は角形2号を、B5サイズならば角形4号が適切なサイズとなり、履歴書の他にも同封する書類がある場合はサイズの大きい方に合わせた封筒にしましょう。
会う前の印象も良くしたい！履歴書を封筒にキレイに入れる方法って？
書き上がった履歴書は封筒へ直接入れるのではなく、履歴書を折らずにクリアファイルに入れて、のりを使ってしっかりと封をしましょう。
郵便物は配達されるまでの間に折れ曲がってしまう可能性があり、履歴書といえどもどんな状態で応募先の企業に届くかわかりません。
クリアファイルに入れることで汚れたり曲がるのを防いでくれます。クリアファイルも色付きや絵柄が入ったものは避けて無地で透明なものを選びましょう。
封筒に入れる際には名前を記載した方を表にして入れます。
履歴書を封筒に入れたらしっかりのり付けをして、「〆」と封字を書きます。
封字を書くことで送った時の状態を意味し、開封されていないことの証明になります。
履歴書を郵送する場合には、履歴書などの応募書類と一緒に添え状も用意しましょう。封筒の中身が応募書類だけというのは、マナーが身に付いていないと思われてしまいます。
履歴書は面接へつながる大切な書類なので、キレイに入れるのを前提として見る側への気遣いも忘れないようにしてください。
履歴書を提出するときのお悩み…封筒の色って白がいいの？？
事務用の封筒の色ですぐに思い浮かぶのは「白」か「茶色」ではないでしょうか？
封筒にはさまざまな色の種類がありますが、履歴書を提出する際には失敗しない封筒選びをすべきです。
履歴書はイメージがとても大切なので、封筒1つ取ってもイメージが良くなるものを選びましょう。
白封筒は茶封筒よりも上質に見え、上品なイメージを与えてくれます。
茶封筒は多くの郵便物に使用されており、茶封筒を使うとせっかく送った履歴書が他の郵便物に紛れてしまう恐れがあります。
いち早く担当者に確認してもらうためには、茶封筒を使うのは避けるべきでしょう。
白封筒で注意すべき点は中身の文字が透けやすいため、厚めの紙や外から透けて見えないように加工されている封筒を選ぶようにしましょう。
郵便局で販売している封筒は中身が透けない特殊紙をしようしているため、履歴書を郵送するのに適しているといえます。
まとめ
直接会って話をすれば多少の印象は変えられますが、そのチャンスとなる面接にこぎつけるためには履歴書を丁寧に作る必要があります。
封筒だけで不採用になることはありませんが、採用担当者に良い印象を持ってもらえるように、封筒まで気を使って疎かにしないようにしましょう。